Barber Day Conference 2025: cenografia de acesso e credenciamento para um dos maiores encontros da barbearia

O Barber Day Conference 2025, conferência comandada pelo empresário Seu Elias e realizada no Vibra São Paulo, teve como tema “A Kryptonita”. A Atom Cenografia foi responsável pela cenografia que recebe o público: dois pórticos cenográficos de grande porte, um túnel de acesso à plateia, backdrops, balcões de credenciamento, totem e estante de apoio — todos desenvolvidos pelo nosso departamento de projetos e executados a partir de projeto executivo detalhado.

Este case mostra como transformamos uma identidade visual forte em estrutura física, com fidelidade entre render e montagem.

Ficha técnica

Item	Detalhe
Evento	Barber Day Conference 2025 — tema “A Kryptonita”
Cliente	Seu Elias / Barber Day Academy
Local	Vibra São Paulo, São Paulo/SP
Formato	Conferência
Escopo Atom	Projeto cenográfico, projeto executivo, marcenaria, estruturas e aplicação de comunicação visual
Pórtico 1 (VIP / Superior)	8,92 m de largura × 5,00 m de altura, dois vãos livres de 4,00 m × 3,60 m, testeira de 1,40 m
Pórtico 2 (Plateia)	8,70 m de largura × 5,00 m de altura × 5,90 m de profundidade, com teto e laterais cenografadas (túnel de acesso)
Backdrops	3,80 m × 3,50 m e 4,00 m × 3,50 m, com 30 cm de profundidade
Balcões de credenciamento	Modelo 2,00 × 0,50 × 0,90 m e modelo 1,50 × 0,50 × 1,00 m, com armazenamento interno
Totem	0,95 × 0,60 × 2,00 m, painel encaixado em base
Estante de apoio	1,65 × 0,60 × 2,00 m, estrutura em metalon e prateleiras em padrão amadeirado

O desafio

Uma conferência desse porte concentra milhares de decisões de circulação nos primeiros minutos: onde o participante faz o credenciamento, por qual entrada segue, qual acesso leva ao setor VIP, ao piso superior ou à plateia. Ao mesmo tempo, o evento tinha uma identidade visual marcante — preto, verde-limão e grafismos geométricos — que precisava estar presente desde a chegada.

O desafio era duplo: organizar o fluxo de público com sinalização clara e transformar o key visual do evento em arquitetura, em escala de 5 metros de altura, sem perder a leitura da arte.

O conceito

A proposta foi tratar o acesso como a primeira experiência do evento. Em vez de placas isoladas, a comunicação de setores foi incorporada à própria estrutura: os pórticos funcionam ao mesmo tempo como cenografia de impacto e como sinalização de fluxo.

O grafismo geométrico do tema “A Kryptonita” foi aplicado nas testeiras e colunas dos pórticos, enquanto a arte principal do evento ocupa os backdrops, o totem e as laterais internas do túnel da plateia. O resultado é uma linguagem contínua: do balcão de credenciamento à porta da plateia, o participante permanece dentro do universo visual do evento.

A solução executada

Pórtico VIP / Superior: sinalização que é arquitetura

O primeiro pórtico tem 8,92 m de largura e 5 m de altura, com três colunas estruturais e dois vãos livres de 4 m de largura por 3,60 m de altura. A testeira de 1,40 m recebe o grafismo do evento e a identificação de cada entrada — VIP e Superior —, separando os fluxos logo na chegada, sem necessidade de sinalização adicional no piso.

Pórtico VIP / Superior, com testeira de 1,40 m e dois vãos livres de 4,00 m × 3,60 m.

Túnel de acesso à plateia

O segundo pórtico foi projetado como um túnel cenográfico: 8,70 m de largura, 5 m de altura e 5,90 m de profundidade, com teto. As laterais internas recebem a arte principal da conferência, e a testeira identifica a Plateia. A profundidade transforma a passagem em um momento de transição — o participante atravessa o conceito do evento antes de chegar ao auditório.

Backdrops de credenciamento

Dois backdrops de 3,50 m de altura (com 3,80 m e 4,00 m de largura) compõem o fundo das áreas de credenciamento. Com 30 cm de profundidade, têm presença volumétrica e servem também como ponto de fotos natural na chegada.

Backdrop de credenciamento, com 30 cm de profundidade e identidade “A Kryptonita” aplicada.

Balcões de credenciamento com armazenamento interno

Os balcões foram desenvolvidos em dois modelos — 2,00 m × 0,90 m de altura e 1,50 m × 1,00 m de altura —, ambos com 50 cm de profundidade. A frente recebe a assinatura “Barber Day Conference 25 //” em comunicação visual; por dentro, cada módulo tem prateleiras e portas de giro, mantendo crachás, kits e equipamentos organizados e fora da vista do público. O rodapé recuado cria efeito de base flutuante e protege o acabamento frontal durante o uso.

Totem e estante de apoio

O totem de 2 m de altura tem painel com a arte do evento encaixado em recorte na base, sem fixações aparentes. A estante de apoio, com estrutura em metalon de 50 mm e prateleiras em padrão amadeirado, complementa a área de credenciamento.

Totem de 2 m de altura, com painel encaixado em base, na área de credenciamento.

Do projeto executivo à montagem

Cada peça do Barber Day Conference 2025 foi detalhada em projeto executivo: plantas, elevações, cortes, vistas internas e cotas de comunicação visual — incluindo o dimensionamento da tipografia aplicada nos balcões e nas testeiras. É esse nível de detalhamento que garante que o que o cliente aprova no render seja o que ele encontra montado no dia do evento.

Na Atom, projeto e execução ficam sob o mesmo responsável: o cliente não precisa coordenar arquitetura, marcenaria, comunicação visual e montagem separadamente.

Perguntas frequentes

Quem fez a cenografia do Barber Day Conference 2025? A cenografia de acesso e credenciamento do Barber Day Conference 2025, no Vibra São Paulo, foi projetada e executada pela Atom Cenografia, montadora de stands e produtora de cenografia de São Paulo.

O que é um pórtico cenográfico? É uma estrutura de entrada que combina cenografia e sinalização. No Barber Day Conference 2025, os pórticos tinham 5 m de altura e identificavam os acessos VIP, Superior e Plateia, organizando o fluxo de público com a identidade visual do evento.

Qual a diferença entre pórtico e túnel cenográfico? O pórtico marca a passagem; o túnel cria um percurso. O túnel de acesso à plateia do Barber Day Conference tinha 5,90 m de profundidade, com teto e laterais cenografadas.

Balcão de credenciamento pode ter armazenamento? Sim. Os balcões projetados pela Atom para o evento têm prateleiras internas e portas de giro, para guardar crachás, kits e equipamentos sem expor esses materiais ao público.

A Atom Cenografia faz cenografia para conferências e congressos? Sim. Além de stands, a Atom desenvolve cenografia para conferências, convenções e eventos corporativos, com projeto próprio do departamento de arquitetura, marcenaria, comunicação visual e montagem.

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